UIN Alauddin Online - Fakultas Syariah dan Hukum (FSH) UIN Alauddin Makassar menggelar pelatihan aplikasi pelayanan akademik secara online dan kearsipan bagi Tenaga Kependidikan (Tendik) di ruang Lecture Theater Prof Muin Salim pada Selasa, 21 Februari 2023.
Pada kegiatan tersebut narasumber yang dihadirkan yakni Firman S Sos M Ap yang merupakan Arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulsel, serta Ridwan S Kom M Kom sebagai perwakilan Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (Pustipad) UIN Alauddin Makassar.
Kepala Bagian Tata Usaha FSH, Hj Suryani S Sos MM dalam sambutannya mengatakan bahwa tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memudahkan dalam pencarian arsip, mengurangi kesalahan dan menciptakan efisiensi waktu dan biaya.
Sementara itu Firman S Sos M Ap mengatakan bahwa ada beberapa tahapan dalam arsip, ada pemusnahannya dan ada arsip yang disimpan.
"Arsip menurut UU adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan dan lainnya dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara," katanya.
“Arsip itu bila dahulu naskah-naskah yang diterima otomatis nyata, otomatis tertulis, tetapi sekarang arsip itu bisa dalam bentuk digital seperti PDF, atau word," tutur Firman.
Sementara itu, Perwakilan Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (Pustipad) UIN Alauddin Makassar, Ridwan S Kom M Kom mengatakan bahwa di Pustipad telah melakukan pengarsipan semua kebutuhan dosen dan mahasiswa dalam bentuk Sistem LKD, LKP, dan lainnya.
“Aplikasi persuratan juga nantinya akan diterapkan dimana akan menunggu turunan dari universitas sehingga aplikasi persuratan nantinya akan seragam ke semua fakultas," ujarnya.
"Adapun aplikasi persuratan ini misalnya surat keterangan masih kuliah, surat cuti, surat keterangan lulus dan lainnya sesuai dengan kebutuhan mahasiswa," pungkasnya.
Sekadar diketahui, kegiatan pelatihan aplikasi pelayanan akademik secara online dan kearsipan bagi tenaga kependidikan diikuti oleh seluruh tenaga kependidikan dan mahasiswa dalam lingkup FSH.
